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पत्र लेखन

यहाँ हम पत्र को दो भागों में बाँटते हैं - 

1 - औपचारिक पत्र       2 - अनौपचारिक पत्र 

औपचारिक पत्र [Formal  Letter ]- जैसा की नाम से ही समझ में आ रहा है कि जिन पत्रों को लिखते समय औपचारिकता निभाई जाए, उन्हें औपचारिक पत्र कहते हैं | 

जैसे - प्रधानाचार्य को पत्र  या किसी समाचार के सम्पादक [Editor] को पत्र | इन पत्रों में हम केवल काम की बात ही करते हैं, निजी सवाल नहीं करते | 

अनौपचारिक पत्र [ Informal  Letter ]- इन पत्रों में औपचारिकता नहीं निभाई जाती | जैसे हम अपने करीबी लोगों से बात करते हैं उनका हाल-चाल पूछते हैं वह सब हम अनौपचारिक पत्र में कर  सकते हैं | 

जैसे - अनौपचारिक पत्र हम अपने भाई-बहन, रिश्तेदारों और दोस्तों को लिखते हैं, जिसमे हम निजी [Personal] बातें  भी कर सकते हैं |

नोट - हिंदी प्रश्नपत्र- १ में कईं बार पत्र लेखन विधा पर प्रश्न पूछा जा चुका है, इसलिए इस विधा को अच्छी तरह से समझ लीजिये और पुराने प्रश्नपत्रों के प्रश्नों का अभ्यास कीजिये |  ये प्रश्न ५ या प्रश्न ६ दोनों में पूछा जा सकता है | 

 औपचारिक पत्र का प्रारूप 

[Format of Formal Letter] 

1. पत्र लिखनेवाले का पता [Sender's Address] 
2. दिनाँक [date]
3. पत्र पाने वाले का पता [Receiver's Address]
4. एक लाइन छोड़ें 
5. विषय [Subject]
6. सम्बोधन [महोदय, श्रीमान, मान्यवर आदि]
7. पत्र का प्रथम चरण [Introduction]
8. मध्य भाग [Main body]
9. अंतिम भाग [Conclusion]
10. धन्यवाद [Thanking you]
11. स्वनिर्देश  [प्रार्थी, भवदीय आदि]
12. नाम [पत्र लिखने वाले का नाम] 

 अनौपचारिक पत्र का प्रारूप 

[Format of Informal Letter] 

1. पत्र लिखनेवाले का पता [Sender's Address] 
2. दिनाँक [date]
3. एक लाइन छोड़ें 
4. सम्बोधन [प्रिय मित्र/ अनुज, आदरणीय दादा जी/ पिताजी आदि]
5. अभिवादन [ शुभाशीष, नमस्कार, सादर चरणस्पर्श आदि]
6. पत्र का प्रथम चरण [हाल-चाल पूछना]
7. मध्य भाग [Main body]
8. अंतिम भाग [सभी बड़े-छोटों को नमस्कार और प्यार देते हुए पत्र बंद करना |]
9. अपना सम्बन्ध लिखना [तुम्हारा प्यारा मित्र, आपका पोता/बेटा]
10. अपना नाम लिखना 

मुझे उम्मीद है कि  आप औपचारिक और अनौपचारिक पत्र के बीच का अंतर समझ गए होंगे | 

इस सम्बन्ध में कोई भी समस्या हो तो मुझे अवश्य लिखें |  अगले ब्लॉग में आपको इन पत्रों का एक नमूना दिया जायेगा ताकि आप उसे समझकर अपनी नोटबुक में लिख लें और आगे कभी भी पत्र लिखते समय आपको कोई समस्या न आए | 

धन्यवाद,

कविता गांग्यान 

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